Programy służące do inwentaryzacji oraz ewidencji czyli w jaki sposób przejrzeć asortyment bez konieczności wietrzenia magazynu

Przeważająca część przedsiębiorstw zmaga się z problemem przechowywania części. Zapisy prawne zobowiązują do prowadzenia małej księgowości, płacenia podatków itp. Tu pojawia pewno utrudnienie. W kosztach należy podać koszty wytworzenia sprzętu. Skoro mowa o towarze, to należy pamiętać o ewidencji.

Korzystnie jest nabyć oprogramowanie np. środki trwałe program dla księgowości. Nawet firmy usługowe, mimo iż nie produkują dóbr, mają własny sprzęt biurowy czy meble na stanie. Z reguły na koniec roku, ma miejsce zliczanie i spisywanie (doczytaj). Klasycznie właściciel potrzebuje kilku arkuszy Excela, jednak w dużej firmie jest to nie do pomyślenia. Szczególnie, jeśli jest to mienie sprzedawane z hali. Przedsiębiorstwa z branży spożywczej używają własnych specjalistycznych narzędzi, które często kosztują całe tysiące. Zatem potrzeba jest wiedza, jaka aktualnie osoba wykorzystuje ów urządzenia. O tym, że na rynku temat jest ogólnie znany, świadczy szeroka gama programów – aby szybko się o tym przekonać, proszę wpisać inwentaryzacja program albo programy do inwentaryzacji. Oferta jest bogata.

Następnym zastosowaniem takich rozwiązań jest bieżące magazynowanie. Wyobraźmy sobie o konieczności oznakowania dziesiątek jakiś zapakowanych towarów. Bez komputera nie moglibyśmy zsumować ich liczby, nie mówiąc o bardziej skomplikowanych raportach jak oznaczenie serii towarów, czy dodanie daty i godziny wyprodukowania.

Firmy IT rozumiejąc wymagania nie jednej branży, prezentują kompleksowe systemy łączące księgowość, sprzedaż i systemem kodowania kreskowego. Aktualnie prognozuje się, że im więcej rzeczy do zewidencjonowania, tym wyższe oszczędności przynosi zintegrowany system. Oczywiście, mniejsze firmy wdrażając przykładowo ewidencja wyposażenia program dla małych przedsiębiorstw, oszczędzą głównie czas na pilnowaniu porządku i być może unikną wydatków związanych z przypadkowo zagubioną rzeczą.

Aktualnie należy jedynie rozstrzygnąć czy wolimy program w wersji na komputer, przez Internet czy w wersji aplikacji serwerowej (odnośnik). Każde rozwiązanie ma swoje zalety. Kwestia czy bardziej interesuje nas większe bezpieczeństwo informacji na własnym dysku, czy tańsze koszty bez zatrudniania programisty z łatwym dostępem.